Management organiseren met de inzet van een coach in de praktijk
Coaching management: leiderschap, organisatiedesign en besluitvorming in de praktijk
Coaching management is een coachingsvorm waarbij een ervaren coach het managementteam begeleidt in drie kernvaardigheden: leiderschap, organisatiedesign en besluitvorming. De coach is aanwezig tijdens de dagelijkse uitvoering, loopt mee op de werkvloer en reflecteert met managers op de effecten van hun handelen. Resultaat: snelle competentieontwikkeling en meetbare organisatieverbetering.
Coaching van het management gebeurt bij ons in de praktijk. De coach helpt de managers met hun rol als leider, uitwerking van beleid en de implementatie van toepassingen. De coach loopt mee en reflecteert met de managers op de effecten van hun handelen. Daarbij worden achtergronden gedeeld, voorbeelden gegeven en zelfreflectie getraind. De effectiviteit van het handelen van managers gaat met sprongen vooruit. Managers ontwikkelen nieuwe vaardigheden en krijgen hun handen voor de essentiële functies die ze moeten uitvoeren.
Coaching management in leiderschap, organisatiedesign en besluitvorming
Coaching management is een formule waarbij de coach het managementteam ondersteunt in 3 vaardigheden: (1) leiderschap, (2) organisatiedesign en (3) besluitvorming. Een paar voorbeelden: Organisaties hebben een productiesysteem nodig, een Total Quality Management Systeem, een Maintenance Systeem (TPM) en een systeem voor Talent Development. De coach helpt met de analyses en de vorming. Ander voorbeeld: Managers zijn leiders. Alles wat ze doen, heeft een effect. Zelfs als ze niets doen. Doet de manager het goede? Is het managementteam effectief? Dit zijn relevante vragen om de organisatie te ontwikkelen. Managementfuncties zijn niet eenvoudig. De coach is ervaren en helpt.
1. Coaching van managers en het managementteam in leiderschap
Coaching van het Managementteam of de manager begint met leiderschap
De manager is in de eerste plaats een leider. Dat wordt nog wel eens vergeten. Managers zijn vaak met de inhoud van het werk bezig, maken planningen, of zijn bezig met het oplossen van problemen. Dat is echter voornamelijk operationeel werk, dat eerder bij teamleiders of afdelingshoofden hoort. Leiders geven richting, creëren een veilige werkomgeving, duiden zingeving en zorgen voor samenwerking. Daarnaast zorgen ze voor competentieontwikkeling en de uitvoering van managementprincipes, zoals Lean en Kwaliteitsmanagement.
De praktijk van coaching tijdens de uitvoering van het werk
De coach is aanwezig tijdens de uitvoering van het werk, of reflecteer achteraf met het team of de manager op een bepaalde situatie. Met behulp van methoden als MBTI, ARP en andere hulpmiddelen wordt de leider of het team geholpen met zelfreflectie, gedragsanalyse en effectanalyses. Gemiddeld is de frequentie 1x per week of per 2x per weken. Dit zorgt voor een up-tempo transformatietraject met meetbare resultaten.
Coaching management team
- Nulmeting uitvoeren met het managementteam
- Coachtraject vaststellen en doelen definiëren
- Coaching uitvoeren en de resultaten meten
De coaching gaat over de dagelijkse praktijk. Ofwel de coach loopt mee in de praktijk, ofwel praktijksituaties worden achteraf besproken. In ieder geval worden de situaties ontleed en verbeterprocessen gedefinieerd.
2. Organisatiedesign ontwerpen en implementeren
Coaching in het ontwerpen van het organisatiedesign - TPS & TQM
Deze vorm van coaching is heel populair. Dat komt omdat het een aantal heel specifieke competenties vraagt. Wat we met deze vorm van coaching doen, is met behulp van data-analyses het Total Production System ontwerpen. Dit is moeilijk en wordt vaak onderschat. De orderintake van de afgelopen jaren en de forecasts worden gecombineerd tot een Production System dat aansluit op de vraag uit de markt - Heijunka en Takttime. Heijunka of Production leveling is essentieel voor de leverbetrouwbaarheid. Dit gaat samen met de toepassing van Lean Manufacturing en Total Quality Management.
Coaching Management Team in de vormgeving van het TPS design
Coaching van het Management Team is belangrijk, omdat het hele managementteam hiermee te maken heeft. Alle processen of afdelingen spelen een rol, omdat de organisatie één team is. Daarom wordt het hele managementteam meegenomen door de coach in de nieuwe denkwijze. Soms kan de coach de voorbereidingen doen met individuele managers, zoals de Sales en Production Manager. Tijdens de coaching komen alle onderwerpen aan bot, die te maken hebben met de ontwikkeling van het TPS; het systeem van de organisatie.
Coaching Management Team bij de implementatie
- Uitvoering van de Value Stream Map
- Ontwerp van de organisatie en operations
- Implementatie en borging
De Coach helpt de managers met onderzoek, design en samenwerking. Per afdeling worden uitwerkingen gemaakt, die aansluiten op het design. Daarna volgt de implementatie en borging van processen en systemen.
3. Coaching in besluitvorming en dagelijkse leiding
Coaching managers in besluitvorming en continuous improvement van processen
De derde vorm van coaching die vaak wordt ingezet, is coaching in de besluitvorming. De besluitvorming is niet altijd moeilijk, maar wel altijd spannend. Doe je het juiste? Waarom op die manier? Ben je zeker? Heb je als manager voldoende informatie opgehaald? Het is vooral de onzekerheid, die (jonge) managers aan het twijfelen brengen. Vaak duren besluiten daardoor lang, of kiezen ze een verkeerde weg. Met een coach aan je zijde en in het managementteam worden veel onzekerheden weggenomen. De coach maakt managers zelfstandig en professioneel.
Coaching managementteam in besluitvorming in de dagelijkse praktijk
De coaching richt zich op zowel de dagelijkse besluiten, als op de besluiten die gaan over de toekomst. Sommige besluiten gaan over de planning van vandaag, andere over investeringen voor de lange termijn, of organisatieveranderingen. Hoe kan je groeien in de besluitvorming als manager? Dat ervaar je als je met de coach werkt. Er zijn bepaalde basisregels en principes, die telkens terugkomen. De coach leert ze je snel aan, waarna je zelf verder kunt.
De praktijk van coaching op de werkvloer
- Uitvoering in meetings, dagstart en MT
- Onderbouwing van besluitvorming
- Reflecteren op de effecten in de praktijk
De coach gebruikt dezelfde data, visie en basis managementprincipes als de coachee. De coach doet voor hoe de besluitvorming verloopt, de coachee doet het na en leert de achtergronden.
Nieuwe werkwijze: coach ondersteunt managers in de praktijk
Deze vorm van coaching voeren we al jaren uit bij allerlei bedrijven. Zo realiseerden we al dat managementteams in staat zijn de volgende implementaties te leiden: Lean Manufacturing, implementatie van WMS/ERP, herinrichting van afdelingen als Engineering en Productie, mergers van organisaties en nog veel meer voorbeelden. Vraag ons de referenties.
Wil je meer weten over Coaching van Management Teams in de praktijk? Bel ons via 088 33 666 66 of stuur een e-mail naar info@patagonia-opleidingen.com. We zijn je graag van dienst.
Stel hier je vragen over coaching
Coach helpt managementteams en managers individueel in de praktijk:
- Coaching managers en teams
- Voordoen in de praktijk
- Integratie van de organisatie
- Direct resultaat
- Coaching online en on site
Stephan van Campen - Klik voor LinkedIn
Coach en Trainer in manufacturing en complexe organisaties. Internationale ervaring. Stephan is in staat nieuwe werkvormen te introduceren en organisaties te transformeren.
Veelgestelde vragen over coaching management
Wat is coaching management?
Coaching management is een coachingsvorm waarbij een ervaren coach het management begeleidt in leiderschap, organisatiedesign en besluitvorming. De coach is aanwezig in de dagelijkse praktijk en helpt managers hun effectiviteit te vergroten door zelfreflectie, gedragsanalyse en effectanalyses.
Wat is het verschil tussen coaching management en een management training?
Een managementtraining vindt plaats in een klaslokaal. Coaching management vindt plaats in de praktijk, tijdens de dagelijkse uitvoering van het werk. De coach loopt mee, observeert en reflecteert op echte situaties. Daardoor is de leereffect direct en gericht op de specifieke context van de manager.
Hoe vaak vindt coaching management plaats?
Gemiddeld is de frequentie één keer per week of één keer per twee weken. Dit zorgt voor een up-tempo transformatietraject met meetbare resultaten. De frequentie wordt afgestemd op de doelen en het tempo van de organisatie.
Voor welke managers is coaching management geschikt?
Coaching management is geschikt voor zowel individuele managers als managementteams. Het is met name waardevol voor managers die leiding geven aan complexe organisaties, Lean of kwaliteitsmanagement implementeren, organisatiedesign uitvoeren of worstelen met besluitvorming en samenwerking.
Wat levert coaching management op?
Managers ontwikkelen nieuwe vaardigheden in leiderschap, besluitvorming en samenwerking. Managementteams worden in staat gesteld implementaties te leiden zoals Lean Manufacturing, ERP/WMS, herinrichting van afdelingen of fusies. De coach maakt managers zelfstandig en professioneel.
Hoe start een coachingstraject voor het management?
Een coachingstraject start met een nulmeting met het managementteam. Daarna worden de doelen en het coachtraject vastgesteld. Vervolgens start de coaching, waarbij resultaten continu worden gemeten en het traject wordt bijgestuurd op basis van de voortgang.