Management organiseren met de inzet van een coach in de praktijk
Coaching management en hulp bij de uitvoering in de praktijk
Een van onze coaches helpt het management in de praktijk en werkt ook mee. Parttime of full time. De coach werkt beleid uit, implementeert veranderingen, handhaaft procedures en voert procesverbeteringen door. Deze werkwijze is een combinatie van kennisontwikkeling en begeleiding in de uitvoering. Zo krijgen managers extra capaciteit, krijgen ze hun handen vrij of is er tijd om te groeien hun de functie.
Coach helpt mee met design en besluitvorming
Een paar voorbeelden: Productieafdelingen hebben een productiesysteem nodig, sales afdelingen zetten marketing automation in en een bedrijfsbureau verzorgt de planning en inkoop. Dit soort functies lijken eenvoudig, maar dat zijn ze niet. De coach is ervaren en helpt mee het design van dit soort systemen te maken en vervolgens de inrichting te begeleiden. De coach houdt de belangen van alle stakeholders in de gaten en zorgt voor vooruitgang. Tegelijkertijd worden teamleiders en operators begeleid in hun functie en werken ze mee aan het succes.
Begeleiding van coach in de praktijk voor het managers en teamleiders
1. Coach maakt design van de afdeling
Hoe moet de afdeling functioneren? Deze vraag werkt de coach met de manager uit. We laten zien hoe analyses worden gemaakt en hoe daaruit een ontwerp van de afdeling ontstaat. Dit beleidsdocument geeft de manager houvast bij de aansturing van het team en verdere ontwikkelingen. Het design bevat bijvoorbeeld de ERP inrichting, het productiesysteem en de personele bezetting. Verder ook een dashboard met KPI's en de leiderschapsstijl.
2. Coach helpt bij de implementatie
De coach praat met teamleiders en operators om de plannen te ontvouwen en commitment te ontwikkelen. De plannen worden in de delen gepresenteerd en uitgewerkt tot actieplannen, die per week worden uitgevoerd. Iedere maandag staan de doelstellingen op het dagstartbord en op vrijdag worden de resultaten besproken. Het proces van implementatie wordt voorgedaan, zodat de manager zich ontwikkelt dit later zelf kan nadoen.
3. Coach werkt mee aan handhaving
De coach helpt teamleiders en managers in handhaving en standaardisatie. Operators volgen bijvoorbeeld de procedures niet en gaan hun eigen gang. Hoe ga je daarmee om? Welke mogelijkheden heb je als leider? Dat zijn er voldoende, maar die mogelijkheden zijn vaak niet bekend. De coach leert teamleiders en managers handhaven. Ze worden door de coach in de praktijk opgeleid in leiderschap (coaching), motivatie, arbeidsrecht, verslaglegging en veiligheid.
4. Coach leidt procesverbetering
Procesverbetering wordt door de coach in de praktijk gebracht en voorgedaan. Denk aan de verbeterkata, 8D, 5S en verbeterteams. De coach leidt deze processen in hoog tempo. Het is de kunst vele herhalingen per week uit te voeren, zodat de organisatie niet stilstaat, maar snel ontwikkelt. De coach brengt continuous improvement in de praktijk, zodat de managers er van kunnen leren, of hun handen vrij hebben voor andere werkzaamheden.
5. Coach traint in de praktijk
Trainen en feedback geven zijn essentieel voor de ontwikkeling en verbetering van mensen en afdelingen. We ervaren dat tegenwoordig veel te weinig kennis aanwezig is bij teamleiders en managers. Tegelijkertijd ontbreekt het vaak ook aan zelfvertrouwen, besluitvaardigheid en doorzettingsvermogen. De coach brengt deze kennis en competenties in de organisatie bij de werkvloer. We doen het voor en leren mensen zich te ontwikkelen.
Nieuwe werkwijze: coach ondersteunt managers in de praktijk
Deze werkvorm is nieuw. Het is geen interim management, want de manager is aanwezig. De manager en zijn of haar teamleiders worden ondersteund in de uitvoering en opgeleid in de praktijk on the job. Het is ook geen pure coaching, omdat wordt meegewerkt en ook opleiden in de praktijk gebeurt. Het lijkt meer op een meewerkend manager. We voeren deze rol al jaren uit bij allerlei bedrijven. Zo realiseerden we one-piece-flow, implementatie van WMS/ERP, herinrichting van afdelingen als Engineering en Productie en nog veel meer voorbeelden. Vraag ons de referenties.
Wil je meer weten over werken met een coach in de praktijk? Bel ons via 088 33 666 66 of stuur een e-mail naar info@patagonia-opleidingen.com. We zijn je graag van dienst.
